Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als Rechtsanwaltskanzlei ein besonderes Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1 Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder soweit eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Kanzlei oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Löschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch Rechtsvorschriften vorgesehen ist, denen wir unterliegen, insbesondere durch berufsrechtliche, handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3 Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht

Als Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte unterliegen wir der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA sowie der Strafbewehrung des § 203 StGB. Diese Pflichten gelten neben und in Ergänzung zu den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Sämtliche uns anvertrauten Informationen behandeln wir streng vertraulich; unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

4 Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechnersystems. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Verwendeter Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen sowie um Angriffe erkennen und nachverfolgen zu können.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, im Falle der Server-Logfiles spätestens nach sieben Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.

5 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und über die der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf Ihr Endgerät übertragen.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Website nutzbar zu machen und grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation, die Sicherheit sowie die Speicherung Ihrer Datenschutzpräferenzen zu ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Einwilligungsbedürftige Cookies und Consent-Banner

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch notwendig sind – insbesondere zu Statistik- und Analysezwecken (siehe Ziffer 6) –, setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Beim ersten Aufruf unserer Website wird Ihnen hierzu ein Einwilligungsbanner (Consent-Banner) angezeigt, über das Sie einzelne Kategorien gezielt aktivieren oder ablehnen können. Bis zur Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine einwilligungsbedürftigen Cookies gesetzt und keine Daten zu Analysezwecken erhoben oder übermittelt.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, indem Sie die Datenschutzeinstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite erneut aufrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Darüber hinaus können Sie das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers generell verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen; hierdurch kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden.

6 Webanalyse mit Google Analytics 4

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nutzen wir auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4). Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse (Google Analytics 4 kürzt IP-Adressen innerhalb der EU bzw. des EWR und speichert die vollständige IP-Adresse nicht)
• ungefähre Standortangaben auf Basis der IP-Adresse (Land, Region, gegebenenfalls Stadt)
• pseudonyme Kennungen zur Wiedererkennung des Endgeräts (Client-ID)
• Angaben zum Endgerät, Betriebssystem, Browsertyp, Bildschirmauflösung und Spracheinstellung
• aufgerufene Seiten, Verweildauer, Zeitpunkt des Zugriffs und Interaktionen auf der Website (Ereignisse)
• Referrer-URL sowie Informationen zur Herkunft des Zugriffs

Einbindung über den Google Consent Mode v2

Google Analytics ist auf unserer Website über den Google Consent Mode v2 eingebunden. Solange Sie keine Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ erteilt haben, werden weder Analyse-Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt noch Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie im Consent-Banner „Alle akzeptieren“ auswählen oder der Kategorie „Statistik“ ausdrücklich zustimmen, werden die entsprechenden Einwilligungssignale auf „granted“ gesetzt und die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung aufgenommen.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Reichweitenmessung, der Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website sowie der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unseres Onlineangebots. Die erhobenen Daten werden von uns ausschließlich in aggregierter, statistischer Form ausgewertet; eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen oder eine Identifizierung einzelner Nutzerinnen und Nutzer erfolgt durch uns nicht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät und das Auslesen solcher Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; sie ist weder für die Nutzung unserer Website noch für die Kontaktaufnahme mit uns erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Ziffer 5).

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wir haben mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Google Data Processing Terms) geschlossen. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten sowie an weitere Konzerngesellschaften kann nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Ergänzend hat Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Wir weisen darauf hin, dass in den Vereinigten Staaten gleichwohl das Risiko besteht, dass staatliche Stellen auf die Daten zugreifen, ohne dass ein dem europäischen Recht entsprechender Rechtsschutz in jedem Fall gewährleistet ist. Ihre Einwilligung erstreckt sich auch auf diese Übermittlung.

Speicherdauer

Die auf Nutzer- und Ereignisebene erhobenen Daten, die mit Cookies und pseudonymen Kennungen verknüpft sind, werden nach zwei Monaten automatisch gelöscht. Aggregierte Berichtsdaten bleiben hiervon unberührt.

Widerspruch und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics dauerhaft verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy sowie unter support.google.com/analytics/answer/12017362.

7 Schutz der Formulare: Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Bots setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Turnstile ist eine datenschutzfreundliche CAPTCHA-Alternative, die Nutzer im Hintergrund verifiziert, ohne störende Rätsel oder Bildaufgaben anzuzeigen.

8 Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Kontaktformular

Über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular können Sie uns Anfragen übermitteln. Verarbeitet werden die in der Eingabemaske als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sowie die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben. Zusätzlich werden im Zeitpunkt der Absendung Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert, um einen Missbrauch des Formulars zu verhindern. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Löschung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Speicherung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandatsverhältnis, gelten die Ausführungen unter Ziffer 9.

9 Mandatsanbahnung und Mandatsverhältnis

Kommt es infolge Ihrer Kontaktaufnahme zu einer Mandatsanbahnung oder zu einem Mandatsverhältnis, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Mandats auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – etwa nach dem Geldwäschegesetz – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit im Rahmen des Mandats besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Mandatsbezogene Unterlagen bewahren wir gemäß § 50 BRAO für die Dauer von sechs Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres auf, in dem das Mandat beendet wurde. Darüber hinaus können sich längere Aufbewahrungsfristen aus §§ 147 AO und 257 HGB ergeben.

10 Bewerbungen

Übersenden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Zugang einer Absage, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder Rechtsansprüche geltend gemacht werden.

11 Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• von uns eingesetzte IT-, Hosting- und Wartungsdienstleister, die ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO tätig werden
• der Anbieter des eingesetzten Webanalysedienstes (siehe Ziffer 6)
• im Rahmen eines Mandats: Gerichte, Behörden, Versicherungen, gegnerische Parteien und deren Bevollmächtigte, soweit dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist
• Berufsträger und Dienstleister, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, etwa im Rahmen der Buchhaltung oder der Aktenvernichtung

12 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

13 Datensicherheit

Wir setzen im Rahmen des Websitebesuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe ein, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

14 Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

Diese Rechte können durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht sowie durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingeschränkt sein, insbesondere nach §§ 29, 34, 35 BDSG. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

15 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

17 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der darüber angebotenen Leistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website unter www.koenig-rechtsanwaelte.de abgerufen und ausgedruckt werden.